Tlač etikiet rýchlo a jednoducho!

Tlač samolepiacej etikety sa v podstate javí ako jednoduchá úloha, no pre vážnejšie potreby (databáza, presonizácia, farebné atď.) si môže vyžadovať veľa opatrnosti a odborných znalostí. Isté je, že na tlač etikiet potrebujeme základné nástroje a spotrebný materiál, čo nie je nič iné ako softvér, ktorý dokáže tlačiť etikety a stolnú atramentovú/laserovú tlačiareň alebo špeciálnu tlačiareň kotúčových etikiet.
Prevažná väčšina výrobcov kotúčových etikiet (Zebra, Godex, Epson, Sato, TSC, Honeywell, Citizen atď.) poskytuje špeciálny softvér na navrhovanie etikiet, no nie je to prípad hárkových etikiet formátu A4.
Tu vyvstáva otázka, ako si vytlačím etiketu? V našom článku Vám okrem iného odpovieme na túto otázku, ale upozorníme Vás aj na mnohé úskalia, ktoré môžu pri tlači samolepiacich etikiet nastať!

Čo je to vlastne samolepiaca etiketa?

Vzhľad prvých etikiet sa datuje do roku 1800, ale ich skutočné rozšírenie sa začalo až v roku 1988, keď sa objavila prvá tlačiareň kotúčových etikiet. V dnešnej dobe málokedy nájdeme obchodné zastúpenie alebo výrobnú spoločnosť, ktorá nepoužíva žiadny typ alebo technológiu tlačiarne etikiet a samozrejme samolepiacich etikiet.

Štruktúra samolepiacej etikety

Mnoho ľudí si to ani nemyslí, ale aj tá najjednoduchšia samolepiaca etiketa má minimálne tri zložky, a ak ide o špciality, môže to byť až 5-6-7 vrstiev. 

Obrázok: Štruktúra samolepiacej etikety

Vrstva 1: Na základe poradia vrstvy je najvrchnejšia samotná etiketa, ktorá sa nalepí počas používania. Surovinou pre etiketu je papier (normálny alebo termocitlivý) alebo plastová fólia (PE, PP, PET atď.). Obyčajný papier alebo etiketa citlivá na teplo je ideálna na každodenné použitie. Samolepiaca etiketa na plastovej báze je potrebná, ak má byť etiketa odolná napr. proti vlhkosti, olej, špina, teplo alebo chlad.

Vrstva 2: Na zadnej strane etikety je druhá vrstva, ktorá nie je ničím iným ako lepidlom – je zodpovedná za priľnavosť. Mnoho ľudí neverí, z koľkých druhov lepidiel je možné si vybrať u výrobcov (Avery, Herma, Fasson, Raflatac, 3M atď.).

 

Vrstva 3: Pri konštrukcii samolepiacej etikety je tzv. nosič treťou vrstvou, z ktorej etiketu ľahko odstránime a nalepíme na jej konečné miesto. Zadná strana podkladového papiera je pokrytá tenkou silikónovou fóliou, ktorá zaisťuje ľahké odstránenie samolepiacej etikety. V mene ochrany životného prostredia výrobcovia už roky pracujú na jeho nahradení, pretože silikónovú vrstvu z papiera nedokážu odstrániť ani tie najmodernejšie recyklačné firmy.

Najčastejšie tlačené typy etikiet

Prevažná väčšina obchodných a výrobných spoločností používa importovanú/už vyrobenú etiketu na označenie svojich dovážaných alebo vyrábaných produktov tak, ako to vyžaduje zákon. Tieto typy etikiet môžu obsahovať textové popisy (napr. pôvod, zloženie, čiarový kód atď.) alebo dokonca komplexnú grafiku prémiovej kvality.

Počas výrobného procesu môžu spoločnosti označovať stav každej výrobnej fázy pomocou samolepiaceho štítku, ktorý prechádza životným cyklom produktu až po dodanie – čím sa zabezpečí sledovateľnosť a identifikácia.

Logistické centrá a sklady by dnes jednoznačne nemohli existovať bez označenia. Miesta v halách sú označené, no na identifikáciu skladovaných produktov sa používa aj identifikácia čiarovým kódom. To uľahčuje identifikáciu produktov počas zberu a tak predchádza chybám.

Etiketa pre vnútorné alebo vonkajšie použitie

Na dokonalé vyriešenie úlohy označovania je potrebné presne poznať všetky podmienky, ako je povrch lepidla, teplota označovania a skladovania atď. Existujú samolepiace štítky pre vnútorné a vonkajšie označovanie, ktoré sa zameriavajú len na to najdôležitejšie.

Cena samolepiacich etikiet pre vnútorné použitie poskytuje najlepšie a dokonalé riešenie pre suché, bežné vnútorné podmienky:

• V prípade tlačiarne kotúčových etikiet: direkt termo (t. j. na teplo citlivé) materiály sa odporúčajú pre krátkodobé, rýchlo presúvajúce produkty, ak však chcete informácie uchovať niekoľko rokov alebo je etiketa vystavená slnečnému žiareniu , trenie/oder, je lepšie použiť normálny papier. Tieto materiály možno kombinovať s rôznymi lepidlami – normálnymi, pevnými, obnoviteľnými atď. – aby pokryli každú potrebu.
• Pre laserové alebo atramentové tlačiarne: v prípade takéhoto tlačového procesu je možné si vybrať len z obyčajného papiera. Možno ho získať aj so štandardným, silným alebo odnímateľným lepidlom na formáte A4.

Pre vonkajšie etiketovanie sa odporúča použiť plastovú (PP, PE, PET a pod.) samolepiacu etiketu pri všetkých troch technológiách tlače. Plastová etiketa dokonale odoláva vlhkosti, UV žiareniu a dokonca aj chemikáliám a extra vysokým či nízkym teplotám.

Vo forme nekladieme medze Vašej fantázii

Vo všeobecnosti 99 % dopytu po tlači etikiet tvoria štandardné obdĺžnikové samolepiace etikety s rovným alebo zaobleným rohom, v hárku alebo kotúči. Je však možné vyrobiť a vytlačiť aj etikety na mieru, ktoré môžu byť buď okrúhle, oválne, rôzneho tvaru.

 

Obrázok: Výrobné formy samolepiacich etikiet

Jedinečná, odolná, praktická – takáto je tlač etikiet!

• Jedinečné: úloha označovania, ktorá sa má vykonať, je buď proces tlače značky brandingu alebo informačného charakteru, je zaručená jedinečnosť a tým aj dôležitá pridaná hodnota pre Váš biznis! Etikety obsahujú vlastné imidžové prvky firmy alebo značky, čo je samo o sebe zárukou dlhodobého úspechu.
• Odolné: dobre zvolený materiál pre úlohu označovania poskytuje vynikajúce a nadčasové riešenie a umožňuje estetický zážitok!
• Praktické: pre výrobcov, obchodníkov a logistické spoločnosti je tlač etikiet cenovo dostupnou, vďaka čomu sú produkty jedinečné.

Odporúča sa tlačiť na hárkové print etikety alebo na kotúčové etikety?

Keď podnik plánuje proces označovania, okrem ceny tlačiarne sú dôležitými otázkami aj náklady na prevádzku a cena etikety.
Na trhu kotúčových etikiet existuje obrovská konkurencia od zariadení základnej úrovne až po priemyselné zariadenia - takže cca. Od 130 EUR až po tisícky EUR. Môžete si vybrať z produktov, ktoré pokrývajú úlohu, ktorú chcete splniť. Ak chcete tlačiť väčšie množstvo etikiet, riešenie výberu väčšej tlačiarne určite odporúčame - celkovo je to najekonomickejšia voľba.
Ak zriedka potrebujete tlačiť etikety, v malom rozsahu, použitie kancelárskej atramentovej tlačiarne alebo laserovej tlačiarene je najlepšia možnosť. Dynamicky sa rozvíja trh aj s hárkovou etiketou A4 a už dnes si môžete vyberať od najväčších výrobcov (Avery, Tezeko, Herma) z takmer 600 veľkostí.

Tlač etikiet na stolnej atramentovej alebo laserovej tlačiarni

V súčasnosti je skutočne dynamicky sa rozvíjajúcou oblasťou okrem používania kotúčových tlačiarní etikiet aj používanie samolepiacich etikiet A4, čo vyžaduje použitie domácej/kancelárskej atramentovej alebo laserovej tlačiarne. Tlač hárkovej etikety je v podstate jednoduchá úloha, ktorá môže byť perfektným riešením pre výrobcov alebo živnostníkov, keď nie je potrebné uspokojiť serióznejšie potreby (napr. databáza a pod.). Tlač samolepiacich etikiet A4 vyžaduje štandardnú stolnú tlačiareň – laserovú alebo atramentovú – a kompatibilné hárkové print etikety.

Etiketa kompatibilná s atramentovými alebo laserovými tlačiarňami

Prvým vážnym úskalím pri tlači etikiet, na ktoré je veľmi dôležité dávať pozor, je kúpa samolepiacej etikety, ktorá je kompatibilná s technológiou tlače zariadenia, ktoré používate! Výrobcovia hárkových samolepiacich etikiet formátu A4 (Avery Zweckform, Tezeko, Herma atď.) pri svojich produktoch vždy uvádzajú, akú technológiu tlače podporujú. Nevýhoda zle zvoleného materiálu nie je len v kvalite tlače, ale môže viesť aj k poruche tlačiarne. Nevhodne zvolené samolepiace etikety môžu spôsobiť roztavenie lepidla a jeho priľnutie k valčekom produktu (napr. laserová tlačiareň, kopírka – toner: môže ho „spáliť“ až o 120-180 stupňov), čo môže spôsobiť trvalé poškodenie stroja. Ďalším problémom, ktorý sa môže vyskytnúť pri stolných atramentových tlačiarňach, je to, že používajú toner na vodnej báze, takže hoci vytlačené etikety predstavujú krásnu farebnú schému, výtlačok nie je odolný voči vlhkosti alebo sa nemôže „naviazať“ na povrch etikety. Samozrejme, okrem vyššie uvedeného môže nastať množstvo ďalších problémov, ak si kúpite nesprávny typ alebo kvalitu samolepiacej etikety, preto je veľmi dôležité vyberať si materiál a produkty len od spoľahlivých výrobcov – Avery Zweckform , Tezeko, Herma.

Materiály a lepidlá hárkových A4 print etikiet

Kým pred 1-2 desiatkami rokov bolo možné kupovať letákové etikety len pre ihličkové „traktorové“ tlačiarne a vyberať si len z niekoľkých desiatok veľkostí, dnes je dostatok ponuky pre výrobcov, ktorí využívajú zariadenia atramentovej a laserovej technológie. Okrem obyčajných papierových etikiet si môžete zakúpiť aj plastové (PE, PP) alebo špeciálne tepelne odolné (PET) etikety A4 s matným alebo lesklým povrchom. Papierové aj plastové štítky sú k dispozícii s rôznymi typmi lepidiel, podľa ktorých vieme rozlíšiť normálne, silné, odnímateľné, bezpečnostné, mrazuvzdorné a chemikáliám odolné typy.

Tlač etikiet z Wordu krok za krokom, v prípade formátu A4

Balík Microsoft Office a tým aj textový procesor Word sú už štandardom na všetkých počítačoch. Najbežnejším spôsobom tlače kancelárskych alebo domácich etikiet je tlač z programu Microsoft World. Tu je postup, ako nastaviť Word na tlač etikiet vo formáte A4:

1. Otvorte prázdny dokument v programe Microsoft Word
2. Nájdite položku Mail ( Pošta ) a potom kliknite na ikonu Etikety
3. Potom kliknite na tlačidlo Nastavenia... vo vyskakovacom okne Obálka a štítok
4. Vo vyskakovacom okne Nastavenia štítkov pre typy tlače vyberte položku Tlač strany a kliknite na tlačidlo Nový štítok....
5. Vo vyskakovacom okne Detaily etikety nastavte príslušné údaje. K názvu štítku je vhodné zadať údaje zodpovedajúcej print etikety (napr. Tezeko 105x71), ak existuje miera na etikete, nastavte okraje na stránke. Pre veľkosť strany nezabudnite vybrať veľkosť A4, pre vertikálnu a horizontálnu vzdialenosť zadajte 0 a program nastaví príslušnú hodnotu, potom kliknite na OK pre potvrdenie vašich nastavení.
6. V okne Možnosti etikiet vyberte typ produktu, ktorý ste vytvorili, a kliknite na tlačidlo OK
7. V okne Obálka a etiketa kliknite na položku Nový dokument
8. Otvorí sa vytvorená šablóna ako nový dokument, v ktorom si vytvoríte štítky, ktoré chcete vytlačiť, môžete si ich aj uložiť pre neskoršiu úpravu a tlač. je vhodné vycentrovať vstup buniek horizontálne aj vertikálne, aby sa požadovaný konečný výsledok dosiahol čo najjednoduchšie.
9. Pred tlačou etikety je dobré tlačiť na obyčajný papier formátu A4, keďže cena takéhoto hárku je výrazne nižšia, takže dolaďovanie je menej nákladné. Dajte etiketu A4 na zadnú stranu testovacieho výtlačku lícom k nemu a otočte ju na svetlo - tu môžete jednoducho skontrolovať prispôsobenie tlače. Ak je test úspešný, môžete začať tlačiť etikety!

Etiketa kompatibilná s tlačiarňou kotúčových etikiet

Pri použití tlačiarne kotúčových etikiet je rovnako dôležité nakupovať kvalitný spotrebný materiál ako pre atramentovú alebo laserovú tlačiareň. Pri tlači etikety nízkej kvality môžeme mať nielen problémy s kvalitou, ale napr. zaprášenie alebo lepenie môže spôsobiť poruchu stroja.Pre tlačiarne kotúčových etikiet je špecifikované, čo je kompatibilné: kotúče s vnútorným priemerom cievky (obr. I) a vonkajším priemerom kotúča (obr. O), šírkou (obr. X). Tento údaj je veľmi dôležité skontrolovať, pretože závisí od toho, či sa konkrétny kotúč etikety hodí do tlačiarne.
 

 

Obrázok: Rozmery samolepiacej etikety

Farbiaca TTR páska kompatibilná s tlačiarňou kotúčových etikiet

Ak tlač etikiet nie je DT ( direct thermal ), proces vyžaduje TTR pásku (Tezeko, Zebra), ktorá závisí od materiálu použitej etikety. VOSKOVÁ páska je potrebná pre obyčajné papierové etikety a RESIN pre plastové etikety. Pre tlačiarne kotúčových etikiet je špecifikované, aký vnútorný priemer, dĺžka a spotrebný materiál sú kompatibilné. Táto informácia je veľmi dôležitá, pretože závisí od toho, či je možné pásku použiť vo Vašej konkrétnej tlačiarni etikiet. Pred spustením procesu tlače je potrebné optimálne nastavenie ohrevu hlavy a rýchlosti tlače pre dosiahnutie dokonalého tlačového obrazu. Príliš veľké zahrievanie hlavy zbytočne namáha hlavu tlačiarne a „vnútorná“ časť písmen sa pri tlači štítkov spáli, zatiaľ čo nízke zahrievanie hlavy spôsobí škaredé výtlačky. Nastavením týchto dvoch parametrov je možné vyrobiť perfektnú potlač!

Matriály a lepidlá kotúčových etikiet

V dnešnej dobe pri kúpe kotúčových etikiet možno konštatovať, že je možné splniť takmer všetky potreby, avšak vo všetkých prípadoch je potrebné si ujasniť podmienky používania a nalepovania. Na každodenné použitie sa výborne hodí papierový, termo alebo plastový materiál spárované s normálnym lepidlom. Pri špeciálnych aplikáciách je však možné meniť materiál aj lepidlo a môžeme odporučiť vhodnú samolepiacu etiketu aj pre najzvláštnejšie použitia.

Tlač kotúčových etikiet zo špeciálneho programu na navrhovanie etikiet

Ako už bolo spomenuté v úvode tohto článku, tlač etikety pomocou zariadenia špeciálne určeného na tlač kotúčových etikiet je oveľa jednoduchšia, pretože väčšina výrobcov poskytuje program na návrh štítkov zadarmo (napr. Zebra Designer, BarTender, Nicelabel, GoLabel atď.). .).
Použitie programu špeciálne navrhnutého na tlač etikiet výrazne zjednodušuje proces tlače etikiet, aj keď vo väčšine prípadov je tento softvér len základnou verziou. Ak ste si ešte nekúpili tlačiareň etikiet, je dobré sa porozhliadnuť po možnostiach, naši odborní kolegovia Vám radi pomôžu. Niektorí predajcovia už do svojho bezplatného softvéru zahrnuli funkcie, ako je správa databáz – čo by vo väčšine prípadov predstavovalo dodatočné náklady!

Program na tlač etikiet Zebra Designer

 

Ešte viac videí Zebra Designer

Samozrejme, platené programy nie sú vhodné len na správu databáz, ale aj na centralizovanú tlač etikiet, správu šablón a automatizované procesy. Tieto programy na tlač dokonca dokážu spracovať inteligentné formuláre, ktoré plne automatizujú proces tlače na základe preddefinovaných udalostí. Poskytujú tiež rozhranie pre najznámejšie podnikové riadiace systémy, ako sú SAP, Oracle, Infor, Highjump, Epicor, Netsuite, Sage a ďalšie.
Z vyššie uvedeného je zrejmé, že so všetkým môžeme pomôcť pomocou našich kvalifikovaných kolegov: od jednoduchej tlače samolepiacich etikiet pre domácnosti/malé firmy až po profesionálne riešenia.

Vždy si najskôr vytlačte vzorku/skúšobnú etiketu!

Pred tlačou veľkého množstva „ostrých“ etikiet odporúčame vykonať skúšobnú tlač. Ak používate tlačiareň kotúčových etikiet, je to jednoduchý proces, pretože naraz môžete vytlačiť aj jednu samolepiacu etiketu. Ak chcete tlačiť na print etiketu A4, je dobré urobiť si skúšobnú tlač na bežnú A4, ktorá je oveľa lacnejšia a s ostrou tlačou etikiet sa pustiť až po úspešnej vzorke. Umiestnite vytlačený hárok papiera za samolepiaciu print etiketu A4 a podržte ho smerom k oknu alebo svetlu, aby ste mohli ľahko skontrolovať prispôsobenie tlače. Ak zistíte, že vzor je správny, až potom začnite tlačiť štítok v hromadnom počte.
 

Aké sú výhody tlače vlastných etikiet?

• Máte kontrolu: nemusíte kupovať predtlačenú alebo vytlačenú samolepiacu etiketu, sami sa rozhodnete, kedy a koľko vytlačíte. Odteraz bude celý proces tlače štítkov pod Vašou kontrolou.
• Zlepšuje efektivitu: Naša spoločnosť vykonáva úlohu tlače expresnou rýchlosťou - až 24 hodín - ale ak robíte proces v rámci svojho podnikania a máte materiál, tak sa dá ušetriť aj viac!
• Flexibilita: Môžete kedykoľvek navrhnúť alebo zmeniť etiketu, dokonca aj medzi procesom tlače. Týmto spôsobom môžete okamžite reagovať na potreby zákazníkov.

Kedy by ste mali zadávať tlač etikiet?

Našu službu tlače etikiet odporúčame firmám, ktoré nechcú investovať v hodnote až niekoľko tisíc € do zariadení, nechcú sa trápiť so skladovaním a zamestnávaním kompetentnej pracovnej sily, čo je v dnešnej dobe čoraz väčší problém.

Existuje možnosť tlače u nás?

S našou jedinečnou skupinou zariadení a kvalifikovanými kolegami naša spoločnosť vykonáva všetky typy procesov výroby etikiet! Našu službu tlače etikiet odporúčame firmám, ktoré nechcú investovať do vybavenia alebo sa trápiť s prevádzkou a skladovaním spotrebného materiálu. Vykonávame všetky druhy tlače etikiet v krátkom čase, od návrhu cez výrobu až po tlač.

Nemáte hotový návrh etikety ani grafiku? Napíšte nám!

Prvým krokom v procese tlače etikiet je vždy vytvorenie plánu, ktorý sa na prvý pohľad môže zdať ako jednoduchá úloha, ale nie je! Aj pri najjednoduchšom štítku s informáciami o kupujúcom je ťažké umiestniť veľké množstvo textu na malú plochu a tak, aby niektoré údaje spĺňali aj zákonné požiadavky. Pokiaľ ide o prémiovú farebnú tlač etikiet na budovanie značky, využitie šikovného a skúseného grafika sa veľmi rýchlo vyplatí – keďže kupujúci sa musí zamilovať do Vášho produktu a medzi konkurentmi bude výber na Vás!

 

Experti na samolepiace etikety